۵ راز موفقیت کافهها، از دل منو تاپشتصحنه تأمین، آنچه برندهای موفق اجرا میکنن
۵ راز موفقیت کافهها
بیرون کافهها قشنگه: میز چوبی، قهوه داغ، عکس اینستاگرامی…
ولی اونور بار کافه، واقعیت یه چیز دیگهست:
چالش تأمین جنس، بالا رفتن قیمتها، خراب شدن شیر، نبودن پنیر صبحانه روز تعطیل، مشتری شاکی…
واقعیت اینه که کافه موفق بودن فقط به طراحی داخلی و طعم قهوه نیست.
کافههای موندگار، ۵ راز مهم رو رعایت میکنن که معمولاً کسی جدی نمیگیره.
اینجا برات اون ۵ راز رو گفتیم؛ کاربردی، واقعی، و تستشده در بازار ایران.

راز اول: تأمین ثابتی داشته باش که اعصابتو به هم نریزه
کافهای که صبح زود شیر میخواد و نیست، یعنی امروز همه چیز عقب افتاده.
یا یه روز برند قهوهش عوض میشه، طعم تغییر میکنه، مشتری میگه: “این دفعه مثل قبل نبود…”
موفقها با یه پخش حرفهای کار میکنن که:
- لبنیات با کیفیت و با تاریخ بیاره
- قهوه رست پایدار بده
- هر هفته یه برند جدید تست نزنه روی مشتری!
راز دوم: مکملهاتو مثل قهرمان انتخاب کن
پنیر خامهای، نان تست، سس فرانسوی، شکلات صبحانه، مربا، عسل…
اینا چیزایی هستن که یا صبحونهی کافه رو بینقص میکنن، یا یه مهمون رو ناراضی میفرستن بیرون.
پخش موفق برای کافهها یعنی جایی که همه اینا رو باهم میتونه بده.
نه اینکه برای یه نون تست بری یهجا، برای یه بسته عسل بری جای دیگه.
راز سوم: قهوه فقط گرون نباشه، ثابت باشه
قهوه قلب منوی توئه.
ولی اگه امروز تلخ باشه، فردا ترش، پسفردا فلت… مشتری دیگه نمیاد.
کافههای موفق یا ترکیب قهوه اختصاصی دارن، یا از پخشهایی میخرن که قهوه رو با تست و مشاوره میدن.
قیمت ثابت، مزه ثابت، کیفیت ثابت.
راز چهارم: تو اوج شلوغی، تنها نمون
روز جمعهای که ۱۰ تا سفارش صبحونه داری، اگه پنیر نیاد، کل اعتبارت میره.
کافه موفق با پخشی کار میکنه که توی روزهای خاص:
- تماس سریع پاسخ بده
- تحویل اضطراری داشته باشه
- حداقل یه راه ارتباط فوری بذاره (واتساپ، تماس مستقیم)
راز پنجم: سفارش دادن باید راحت، دقیق، و سریع باشه
اگه برای یه کیلو شیر باید ۱۰ بار زنگ بزنی، انرژی تو داری خرج بیسیستمی اون پخش میکنی.
کافههای حرفهای با تأمینکنندگانی کار میکنن که:
- سفارش واتساپی میگیرن
- لینک یا فرم سریع دارن
- پیام یادآوری ارسال میکنن
- اشتباه تو فاکتور ندارن!
کافهداری مثل یه ارکستر بزرگه.
تو فقط نوازنده نیستی، باید رهبر باشی.
هر چیزی باید سرجاش باشه تا قطعهت شنیدنی بشه.
پخش حرفهای یکی از اون سازهای اصلیه.
بدونش، هرچقدر خوب قهوه بریزی یا چیدمان شیک داشته باشی، به موقع زمین میخوره.
پس اگه دنبال موفقیت بلندمدت، مشتری وفادار و حاشیه سود خوب هستی،
از همین الان روی تأمین جنس درست، ثابت و دقیق سرمایهگذاری کن.
۶. تجربه واقعی: یه همکاری ساده که کارو راحت کرد!
فرض کن یه کافه کوچیک تو مرکز شهر تهران، اسمش مثلاً «کافه پاپیروس»، تو دل شلوغیها یه منوی ساده داره: قهوه، صبحونه، چندتا ساندویچ گرم.
همهچی خوبه جز یه چیز: هر هفته باید از ۳ جا جنس بگیره.
– شیر رو از لبنیات محله
– شکلات صبحانه رو از هایپر
– قهوه رو از یه فروشنده اینستاگرامی که آخرش هر هفته طعم قهوه عوض میشه!
چی شد؟
اومد با پخش ما کار کرد. اولش فقط یه پک آزمایشی خواست: شیر + پنیر + قهوه + نان تست + مربا
۳ روز بعد زنگ زد گفت:
«من فقط یه بار با یه پخش حرف زدم ولی سه روزه، موبایلم کمتر زنگ میخوره. چون همه چی یکجا رسید!»
این فقط یه داستان بود؛ واقعیت اینه که خیلی از کافهدارا دنبال آسون شدن زندگی کاریشون هستن، نه فقط تخفیف.
ما کمک میکنیم تو فقط روی منو و مشتری تمرکز کنی، بقیهاش با ما.
۷. لیست پیشنهادی شروع خرید برای کافهها (هم برای تازهکارها، هم برای نظم دادن به تأمین)
اگه کافه داری و نمیدونی دقیقاً چی بیاری، این جدول برات طراحی شده؛ جمعوجور، دقیق، واقعی.
| دسته محصول | پیشنهاد برای شروع | نکته |
|---|---|---|
| شیر قهوه | پرچرب ۱ لیتری تتراپک | مزهی بهتر فلتوایت، عمر بیشتر |
| قهوه اسپرسو | ترکیب ۷۰٪ عربیکا + ۳۰٪ روبوستا | برای اسپرسوی بالانس و کاپوچینوی خوشعطر |
| پنیر خامهای | بستههای ۱۰۰ گرمی پلمپ | هم بهداشتی، هم قابل کنترل در مصرف |
| شکلات صبحانه | ظرف ۳۵۰ یا ۵۰۰ گرمی با در چفتدار | نشتی نداشته باشه، خوب بمونه |
| مربا (صبحانه) | بستههای کوچک یا پت ۳۰۰ گرمی | توی پکهای صبحانه جذابه |
| سسها (پستو، مایونز، فرانسوی) | بستههای ساندویچی یا سطل کوچک | برای ساندویچهای گرم |
| نان تست یا باگت | هر روز یا یکروز در میون تازهرسان | همکاری با نانوای صنعتی یا تأمینکننده مطمئن |
۸. نه فروش، نه تخفیف — فقط تجربه کن!
اگه تا اینجا خوندی، یعنی واقعاً برات مهمه که کافهت بهتر بشه.
ما دنبال فروش به هر قیمتی نیستیم. راستش، ما فقط دنبال کافههایی هستیم که بخوان بهتر بشن.
ما یه پک آزمایشی مخصوص کافهها طراحی کردیم که بدون ریسک و بیدردسر، میتونی کیفیت پخش و خدماتمون رو تجربه کنی:
🔹 یه بار با یه پشتیبان واقعی حرف بزنی
🔹 یه بار ببینی که جنس سر موقع میرسه
🔹 یه بار بدونی که لازم نیست با ۳ نفر برای یه منو حرف بزنی!
اگه کافهداری، یا در حال راهاندازی هستی، فقط کافیه یه پیام بدی. ما یه پک مخصوص خودت میچینیم.
تأمین مطمئن = ذهن آزاد = تمرکز روی رشد برندت
منوی اولیه کافه (ساده، اجراشدنی، قابل فروش)
بخش اول: قهوهها
- اسپرسو سینگل / دبل
- آمریکانو
- لاته
- کاپوچینو
- ماکیاتو
- آیس آمریکانو / آیس لاته
فقط همین چند قلم، با یک دستگاه اسپرسو خوب، قابل اجراست.
قهوه فرانسه، موکا، دریپ و… بعداً اضافه میشن.
بخش دوم: نوشیدنی غیرقهوهای (پایه سرد یا گرم)
- چای سیاه (سرو ساده یا با نبات)
- چای ماسالا (اگر فضاش هست)
- لیموناد
- موهیتو
- آیس تی هلو یا لیمو
این بخش هم کمهزینهست، هم فروش خوبی داره.
بخش سوم: صبحانه و میانوعده (برای سود بیشتر)
- تست نوتلا + موز
- تست پنیر خامهای + عسل یا مربا
- املت اسپانیایی یا نیمرو
- ساندویچ سرد (ژامبون مرغ، پنیر، خیارشور)
- گرانولا + ماست + عسل
این بخش باعث میشه سودت بیشتر شه و مشتری بیشتر بمونه.
بخش چهارم: کیک و دسر
- کیک شکلاتی
- کیک هویج
- چیزکیک (اگه امکانش هست)
- براونی
- کراسان (حتی آماده و گرمشده)
ترجیحاً با تأمین ثابت از قنادی یا خودت پخش داشته باشی.
حالا از زاویهی پخش، این منو چه چیزهایی نیاز داره؟
مواد پایهای که باید تأمین کنی:
| محصول | سایز پیشنهادی | نکته |
|---|---|---|
| قهوه اسپرسو ترکیبی | بستههای ۱ کیلویی | با ثبات در طعم و عطر |
| شیر پرچرب | تتراپک یا پاکتی | ماندگاری بالا، برای فوم قهوه |
| پنیر خامهای | بسته پلمپ ۱۰۰ یا ۲۰۰ گرمی | مصرف در صبحانه و تستها |
| نوتلا یا شکلات صبحانه | ظرف ۳۵۰ یا ۵۰۰ گرمی | دقت در برند و طعم |
| نان تست | روزانه یا هر دو روز | ترجیحاً صنعتی و تازه |
| عسل بستهبندی | ۳۰–۵۰ گرمی یا پتهای کوچک | برای صبحانهها |
| چای سیاه و دمنوش | بسته ۲۵ یا ۵۰ عددی | کیفیت بالا، عطر مطلوب |
| کیک تکنفره یا فله | قابل نگهداری در یخچال | از شیرینیپز صنعتی یا برندهای آماده |
| آب معدنی و نوشابه کوچک | برای سرو کناری یا بیرونبر | سود کم ولی ضروری |
| لیوان، نی، بستهبندی | یکبارمصرف یا قابل بازیافت | برای سفارش بیرونبر |
یه منوی اولیه خوب باید:
- کمتنوع ولی جذاب باشه
- با محصولات پایه پخش شما اجرا بشه
- به راحتی در منطقههای مختلف جواب بده
- قابلیت ارتقا داشته باشه (بتونه توسعه پیدا کنه)

